BrutoNetPolska

B2B czy umowa o pracę: kalkulator

Wpisz ofertę B2B albo pensję brutto i zobacz, ile zostaje na rękę na umowie o pracę i na działalności: na skali, podatku liniowym i ryczałcie, przy tym samym koszcie dla firmy.

Moja oferta to
złmiesięcznie
Składki ZUS na B2B

zł

Cały rok z tą samą kwotą co miesiąc, jedna firma, bez VAT w kwocie faktury. Na umowie o pracę liczymy z PIT-2 i podstawowymi kosztami uzyskania przychodu.

Najwięcej na rękę, średnio miesięcznie

0 zł

Umowa o pracę daje też płatny urlop (20 lub 26 dni), wynagrodzenie chorobowe, okres wypowiedzenia i ochronę z Kodeksu pracy. Na B2B dni bez pracy zwykle oznaczają brak faktury.

Jak liczymy

Obie strony kosztują firmę tyle samo: do pensji brutto doliczamy składki pracodawcy (stawki w tabeli), a fakturę B2B traktujemy jako cały koszt. Gdy wpiszesz fakturę, szukamy pensji brutto o takim samym rocznym koszcie, i odwrotnie.

Na B2B od przychodu odejmujemy składki ZUS i składkę zdrowotną. Na skali i podatku liniowym podatek liczymy od dochodu, czyli przychodu minus koszty i składki społeczne; na podatku liniowym odejmujemy też składkę zdrowotną do rocznego limitu. Na ryczałcie podatek liczymy od przychodu bez kosztów, minus składki społeczne i połowa składki zdrowotnej.

Liczymy rok z góry, tak jak w zeznaniu rocznym. Zaliczki w trakcie roku mogą się rozkładać inaczej. Mały ZUS Plus, danina solidarnościowa, wspólne rozliczenie z małżonkiem i ulgi podatkowe nie są uwzględnione.

To jest szacunek, który ułatwia porównanie ofert. Właściwa stawka ryczałtu zależy od rodzaju działalności, a prawo do preferencyjnego ZUS lub ulgi na start od twojej historii. To nie jest indywidualna porada podatkowa.

Najczęstsze pytania

Ile na rękę z faktury 15 000 zł na B2B w 2026 r.?

Z pełnym ZUS, ubezpieczeniem chorobowym i bez kosztów zostaje średnio miesięcznie: 10 013 zł na skali, 10 070 zł na podatku liniowym i 10 707 zł na ryczałcie 12%. Ten sam koszt dla firmy na umowie o pracę to 12 450 zł brutto, czyli 8719 zł na rękę.

Od jakiej kwoty B2B opłaca się bardziej niż umowa o pracę?

To zależy od składek ZUS i formy opodatkowania. Przy fakturze 8000 zł z pełnym ZUS zostaje 5098 zł na skali, 4577 zł na liniowym i 4547 zł na ryczałcie 12%, a na umowie o pracę o tym samym koszcie 4856 zł. Z preferencyjnym ZUS lub ulgą na start B2B wychodzi korzystniej przy niższych kwotach. Pamiętaj, że na umowie o pracę masz też płatny urlop i wynagrodzenie chorobowe.

Ile wynosi ZUS na B2B w 2026 r.?

Pełny ZUS z dobrowolnym chorobowym i Funduszem Pracy to 1926,76 zł miesięcznie. Przez pierwsze 24 miesiące działalności możesz płacić preferencyjny ZUS: 456,18 zł. Przez pierwsze 6 miesięcy możesz skorzystać z ulgi na start i nie płacić składek społecznych. Do tego zawsze dochodzi składka zdrowotna.

Ile wynosi składka zdrowotna na skali, liniowym i ryczałcie?

Na skali 9% dochodu, na podatku liniowym 4,9% dochodu, w obu przypadkach co najmniej 432,54 zł miesięcznie. Na ryczałcie to stała kwota zależna od rocznego przychodu: 498,35 zł do 60 000 zł, 830,58 zł do 300 000 zł i 1495,04 zł powyżej.

Skala, podatek liniowy czy ryczałt: co wybrać?

Ryczałt często wygrywa przy niskich kosztach i niskiej stawce, na przykład 12% dla usług IT, bo podatek liczysz od przychodu. Podatek liniowy (19%) opłaca się przy wysokich dochodach i kosztach, bo nie ma stawki 32%. Skala (12% do 120 000 zł) z kwotą wolną bywa najlepsza przy niższych dochodach. Formę wybierasz na cały rok, zwykle do 20 lutego.